- Ferramenta de IA gratuita reúne benchmarks de mercado, centraliza contratos e indica se o preço pago está acima ou abaixo do ideal
Encontrar o
escritório ideal para alocar a operação de uma companhia não é uma tarefa
simples. Localização, metragem, equipamentos e prazos entram na conta no
momento de decidir onde será a ‘casa’ da empresa.
Para tornar esse processo mais
estratégico e menos baseado em tentativa e erro, a Woba, maior ecossistema de
soluções para escritórios flexíveis da América Latina, lança o Comparador de
Escritórios, uma plataforma de gratuita que permite a gestores de facilities e
times financeiros avaliar se os valores pagos em aluguéis corporativos estão
alinhados ao mercado através de insights gerados com Inteligência Artificial.
Na prática, a ferramenta funciona
como um hub de gestão e inteligência: centraliza contratos de locação em um
único ambiente, oferece benchmarks de preços por localidade com base em dados
proprietários e ainda emite alertas automáticos de vencimento. A partir das
informações inseridas pelo usuário, o sistema gera um diagnóstico estratégico
com uso de Inteligência Artificial que responde a uma pergunta-chave para as
empresas: “estamos pagando o preço justo?”.
O objetivo é apoiar decisões mais
seguras, seja em um primeiro movimento de locação, na renovação de contratos ou
na realocação da operação, permitindo comparar cenários, prever custos e evitar
surpresas, reduzindo os gastos desse tipo de serviço em até 45%, de acordo com
dados da base Woba.
A ferramenta funciona de forma
descomplicada: ao inserir dados sobre seus contratos atuais – localização,
custo por m² e prazos, por exemplo – os gestores recebem um diagnóstico
estratégico comparando seus gastos com os benchmarks proprietários da Woba,
além de locais e escritórios em mais de 350 cidades.
“Muitas empresas ainda estão
presas a contratos tradicionais, longos e inflacionados sem saber que poderiam
reduzir seus custos operacionais. O comparador centraliza a gestão de múltiplos
contratos em uma única interface analítica. Isso dá ao time de Facilities o
‘superpoder’ de enxergar gargalos financeiros e ajustar a escala do escritório
instantaneamente, algo inviável no mercado imobiliário convencional”,
afirma Roberta Vasconcellos, CEO e cofundadora da Woba.
As principais funcionalidades do
Comparador incluem o Benchmark por Localidade, que permite uma comparação em
tempo real com os valores de mercado da região. Há também a Centralização de
Contratos, que envia alertas automáticos de vencimento e renovação para evitar
multas. Outro recurso importante é o Diagnóstico de ROI, que oferece uma
visualização clara da economia potencial ao migrar do modelo fixo para o
flexível, além da Privacidade Garantida, pois os dados são tratados de forma
agregada e anônima, para fins de inteligência de mercado.
“A proposta é dar ao gestor de Real
Estate dados para uma decisão mais estratégica. O foco é fazer com que o
escritório deixe de ser uma preocupação passiva no balanço para se tornar uma
ferramenta estratégica de conexão. Ao dar transparência ao mercado, estamos
ajudando a construir organizações mais resilientes, onde o espaço físico não é
uma barreira, mas sim o catalisador do jeito de trabalhar”, conclui Roberta.
